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海南金城国有资产经营管理有限责任公司关于采购用友U8财务集中核算系统
及相关服务比选公告
一、选聘基本信息
1.委托方：海南金城国有资产经营管理有限责任公司。
2.委托方地址：海南省海口市正义路3号。
3.委托需求：U8财务集中核算系统及服务器的购买。
4.费用：
（1）拟以不超过25.00万元（含税）为最高控制价格。
（2）以上报价需包含服务期间委托业务所产生的差旅费、误餐费等费用。
5.拟选聘中介机构数量：1个
二、采购内容
主要内容针对海南金城国有资产经营管理有限责任公司U8财务集中核算系统中所需要的软件、设备购买，包括：用友U8财务软件、远程切入软件、微软Windows服务器操作系统及服务器设备(详见《海南金城国有资产经营管理有限责任公司购置U8财务集中核算系统需求说明书》中的“采购标的”部分)。
拟购用友软件ERP-U8V16.0产品应满足如下要求：
1.新版本的各功能模块应具有旧版本(ERP-U8V90)功能模块的所有功能;并在原有功能的基础上有所扩展;
2.保证与原有账务数据无缝衔接、转换;
3.后续年度能实现跨年查询;
4.具有项目核算功能等。
三、参选供应商资格要求
1.有依法缴纳税收的良好记录，提供2021年1月1日至今任意一个季度依法缴纳税收的证明材料（加盖公章）。
2.有合规的财务状况报告，提供2021年1月1日至今任意一个季度的财务报表复印件：资产负债表、利润表和现金流量表，新成立公司根据实际情况提供财务报表复印件（加盖公章）
3.供应商未被列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为记录名单，信用信息以信用中国网站（www.creditchina.gov.cn）公布为准。
四、供应商资料准备及其它须知
1.公司营业执照（复印件加盖单位公章，一式两份）；
2.U8财务集中核算系统项目报价（报价函）
3.参选人有详细、科学、合理、实用的项目实施方案、运维服务方案（各一式两份）；
4.展示客户服务实际案例，有相应成功案例证明更佳。
5.具有履行合同所必须的专业（服务技术）能力的承诺函。
6.系统演示：供应商需对产品的功能及使用方法进行介绍及演示，时间为10 分钟，评选小组根据现场演示情况进行打分。
7.参选人需承诺提供1年免费运维服务，1个月驻场运维服务。
参选当天请将所有资料装进档案袋进行密封并在密封处加盖公章。
五、有下列情形之一的单位将被取消评审资格
1、未在规定时间之内提交比选资料的；
2、近三年以来受到省、市及县（区）政府部门或者行业协会通报处罚的；
3、不遵守比选会场秩序、扰乱会场纪律的；
4、有其他违反比选公平性的情况的。
六、报名时间
自公告发布之起五个工作日内（2021年8月16日-2021年8月20日），参选人可投递邮箱进行报名投标，如遇节假日报名时间顺延，咨询电话：68574262（工作日8：00－12：00、14：30－17：30），联系邮箱：787944694@qq.com
七、比选时间、地点及联系方式
1、投递时间：2021年8月24日上午9：00-9：30。
2、比选时间：2021年8月24日9：45
3、比选地点：海口市正义路3号金城公司8楼会议室（时间、地点如有变动，另行通知）。
4、联系人：李怡，电话：0898-68574262。
最终解释权归海南金城国有资产经营管理有限责任公司所有。
八、参选注意事项
1.参选单位提交材料后不得撤回、不得修改，否则视同放弃参选资格。
2.确认为中选单位后，须按照委托方的安排与委托方签署合同。不得无故放弃，不得提出不利于委托方的要求，否则视同放弃中选资格。
3.中选单位若不能按照本公告要求签订协议，或不能按期完成工作，或在工作中无法保证质量，给委托方造成损失的，应赔偿损失。
九、确定中选机构方式
1.本次购置U8财务集中核算系统供应商所采用比选方式产生。
2.比选单位达三家以上（含三家）才开标，若仅有两家单位比选，则采取谈判方式选定。若只有一家比选单位或无比选单位，则重新公开比选。
海南金城国有资产经营管理有限责任公司
2021年8月16日
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海南金城国有资产经营管理有限责任公司 购置U8财务集中核算系统需求说明书
(1)采购标的 (2)项目实施服务对象
项目实施服务对象不受单位数量限制，可依金城公司管理需要增减服务单位。 (3)项目实施、维护服务计划与安排
1.软件培训场地由金城总部提供、具体时间双方协商确定。 2.现场支持的具体时间由软件服务方与各单位系统管理员确定。 3.现场支持的情况、问题是否解决应有记录、有确认（列表）。 4.为方便开展工作，远程支持不受时间、地点限制，但工作要求同上。 (4)实施维护功能 以用友软件ERP-U8V16.0拟购产品中的功能模块和环境为准进行实施维护服务。 若软件功能存在版本限制需二次开发的，双方可另行报价，但必须进行正式的书面材料说明，提供整改意见和方案，并加盖公司印章。双方本着诚实守信、认真负责的原则，承诺互相配合共同完善。
(5)软件标准维护与技术支持服务内容及服务方式定义 |
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服务方式定义： |
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编号 |
服务方式 |
交付方式 |
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1 |
热线服务 |
指客户服务中心服务人员通过电话向用户提供技术问题解答的过程，要求两小时内响应，并解决问题 |
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2 |
远程服务 |
指客户服务中心通过各种控制系统对用户的软件进行调试的过程，要求两小时内响应，并解决问题 |
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3 |
送修服务 |
指用户将数据送到客户服务中心进行调试的过程。 |
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4 |
现场服务 |
指客户服务中心派遣技术人员到用户现场处解决问题的过程。 |
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5 |
培训服务 |
指客户服务中心服务人员通过各种方式向用户进行知识传递。 |
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6 |
电话访问 |
由客户服务中心服务人员通过电话主动了解用户当前应用状况、问题及需求。 |
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7 |
现场拜访 |
由客户服务中心服务人员主动上门了解用户当前应用状况、问题及需求。 |
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