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海南金城国有资产经营管理有限责任公司现拟通过比选方式外包2021年度文书档案服务，欢迎符合条件的意向方前来报价。
一、服务内容及要求
1.服务内容：调档交接、整理分类、鉴定保管期限、组件、排序、编页、编号、扫描、著录、装订、装盒、质检、编制案卷目录、数据备份、琼兰档案管理系统数据挂接等。
2.档案服务外包单位须严格按照《档案服务外包工作规范》（DA/T 68-2017）、《归档文件整理规则》（DA/T 22-2015）、《纸质档案数字化规范》（DA/T 31）等相关规范要求，结合海南省档案馆入馆标准和海南金城档案管理制度，开展规范化整理和数字化加工。
3.数字化成果：目录数据EXCEL一套、图像数据二套（一套jpg、一套pdf）。
4.档案服务外包单位自带电脑、打印机、扫描仪等设备，电脑硬盘、移动硬盘、办公耗材、办公家具和场地等由我司提供。
5.档案服务外包单位须保持本项目人员的稳定性和连贯性，自入场开始，至验收通过，人员不得中途替换或调整。
6.自签订档案服务外包合同之日起，档案服务须于60天内完工并通过质检。
二、服务费用
服务费用上限为5.5万元人民币，最低价不低于行业标准，服务费用含人工费和税费等。
三、参选单位需要准备的资料（所有资料均需加盖公司
公章）
1.公司营业执照及相关资质、许可证明（复印件，一式一份）；
2.服务方案报价单（详见附件，一式一份）；
3.公司简介（含员工数量、专业技术人员数量及职称等）、档案服务项目案例明细表（含海南省直机关、国企项目案例）、项目案例合同复印件。
4.本项目拟配备人员及相关专业技术职称。
请将所有资料按要求装进档案袋进行密封并在密封处加盖公章。比选时需提供项目合同原件核对。
四、有下列情形之一的单位将被取消评审资格
1.未在规定时间之内提交比选资料的；
2.近三年以来受到通报处罚的；
3.不遵守比选会场秩序、扰乱会场纪律的；
4.有其他违反比选公平性的情况的。
五、材料投递时间、方式
投递时间：2022年8月23日14：30－15：30（暂定）。
投递方式：专人送达方式。
投递地址：海口市正义路3号海南金城4楼会议室。
联系人：陈蕾茹，电话：13807612262。
六、比选时间、地点
2022年8月23日15：40（暂定），在海口市正义路3号海南金城4楼会议室召开比选会议。
七、中选单位的确定
以评分最高者为中选单位。
八、参选注意事项
1.参选人提交报名后不得撤回、不得修改，否则视同放弃参选资格。
2.确认为中选单位后，须按照委托方的安排与委托方签署合同。不得无故放弃，不得提出不利于委托方的要求，否则视同放弃中选资格。
3.中选单位若不能按照本公告要求签订协议，或不能按期完成工作，或在工作中无法保证质量，给委托方造成损失的，应赔偿损失。
附件：2021年度文书档案服务外包方案报价单.docx（点击下载）
附件
海南金城国有资产经营管理有限责任公司2021年度文书档案服务外包方案报价单
报价单位（盖章）：
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序号 |
项目名称 |
单位 |
数量 |
单价 |
金额 |
品牌及说明 |
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1 |
文书档案整理 （分类、鉴定、组件、排序、修整、编页、编号、装订、装盒等） |
件 |
2500 |
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2 |
文书类档案盒 |
盒 |
200 |
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3 |
档案数字化 （扫描、条目著录、数据备份等） |
页 |
35000 |
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4 |
打印目录、制作全宗说明 |
份 |
2 |
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5 |
数据挂接 |
件 |
2500 |
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6 |
其他 |
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小计 |
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项目税金 |
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总报价 |
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注：以上为预估数量，结算以最终完成的实际数量为准。
