一、比选基本信息

1.项目名称：海南省金城安居投资集团有限公司2022-2023年度文书档案整理和数字化服务项目。

2.服务内容：委托服务机构对海南金城2022年度和2023年度文书档案开展档案整理和数字化服务工作，包括调档交接、整理分类、鉴定保管期限、组件、排序、编页、编号、扫描、著录、装订、装盒、质检、编制案卷目录、数据备份、电子文件归档管理系统数据挂接等。

3.项目工期时间要求：2022年度文书档案整理和数字化服务工作自签订服务合同之日起60日内完成服务工作并通过项目所有验收；2023年度文书档案整理和数字化服务工作在2024年6月30日前进场，自进场之日起60日内完成服务工作并通过项目验收，如出现不符合验收标准的批次档案成品，须在5天内完成返工工作。

4.服务地点：海南省海口市龙华区正义路3号。

5.服务机构数量：1家。

6.最高限价：110,000元（含税费、差旅费等一切费用）。

二、申请人的资格要求、比选文件材料准备及其他须知

（一）申请人的资格要求

1.具有独立法人资格；

2.具有有效的营业执照、资质证书；

3.有依法缴纳税收的良好记录，提供2023年最近3个月或任意一个季度依法缴纳税收的证明材料（加盖公章）；

4.参加本次比选活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供书面声明）；

5.在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）没有列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、采购严重违法失信行为记录名单的申请人。（注：申请人提供在“信用中国”网站、“中国政府采购网”网站等渠道对供应商信用记录查询证明资料，凡被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、采购严重违法失信行为记录名单的，视为存在不良信用记录，参与本项目的将被拒绝。）

（二）比选文件材料准备及其它须知

1.参选人有详细、科学、合理、实用的项目实施方案和实施计划、保密和安全措施、质量保障措施、售后服务措施等。

2.参选人在海南设有办事处或分支机构，能为本项目提供完全本地化服务，提供营业执照复印件及加盖公章。

3.公司简介（含员工数量、专业技术人员数量及职称等）、档案服务项目案例明细表（含海南省直机关、国企项目案例）、项目案例合同复印件（比选时需提供项目合同原件核对），以上一式一份并加盖公章。

4.本项目拟配备人员名单（含姓名、性别、年龄、学历、专业技术职称、执业资格、工作年限、在本项目承担工作内容等，一式一份），须提供人员相关证书、身份证复印件附在表后。

5.本项目不接受联合体。

6.应提供明确报价，不能提供有选择的报价。

7.需按照比选公告评分明细表备注要求准备相关证明材料。

8.请将所有比选文件资料装进档案袋进行密封并在密封处加盖公章。

三、有下列情形之一的单位将被取消评审资格

1.未在规定时间之内提交比选资料的；

2.近三年以来受到通报处罚的；

3.不遵守比选会场秩序、扰乱会场纪律的；

4.有其他违反比选公平性的情况的。

四、采购方需求

1.档案服务机构须严格按照《档案服务外包工作规范》（DA/T 68-2017）、《归档文件整理规则》（DA/T 22-2015）、《纸质档案数字化规范》（DA/T 31）等相关规范要求，结合海南省档案馆入馆标准和海南金城档案管理制度，开展规范化整理和数字化加工。

2.数字化成果：目录数据EXCEL一套、图像数据二套（一套jpg格式、一套pdf格式）。

3.档案服务机构自带电脑、打印机、扫描仪等设备，电脑硬盘、移动硬盘、办公耗材、办公家具和场地等由我司提供。

4.档案服务机构须保持本项目人员的稳定性和连贯性，自入场开始，至验收通过，本项目工作人员不得中途替换或调整。

五、比选事项

1.比选文件的要求

（1）申请人应仔细阅读《比选公告》所有内容，按要求详细编制比选文件，并保证比选文件的正确性和真实性。

（2）不按资格要求提供的比选文件将被拒绝。

2.比选文件应按以下方法装袋密封

比选文件资料按内容装订成册，准备一份（按照比选文件格式制作）；提供的纸质版资料为打印文件，按A4规格制作，每页按顺序加注页码，装订牢固且不会轻易脱落；报名当天请将所有资料装进档案袋进行密封并在密封处加盖公章。

3.参选文件递交时间：

 2023 年11月13日前。

4.递交参选文件的方式：专人送达方式或邮寄。

    5.送达地址：海南省海口市正义路3号海南金城行政管理部收。标题注明“参选文书档案整理和数字化服务机构选聘”。逾期送达或者未送达指定地方的参选文件，不予受理。

6.比选时间：递交参选文件截止时间后5个工作日内。

7.联系方式

递交参选文件截止时间前，如有任何问题，可咨询相关联系人： 陈女士、于女士 66751363  

六、注意事项

1.申请人提交报名后不得撤回、修改，否则视同放弃。

2.确认为中选单位后，需与委托方签署合同，中选单位不得无故放弃，不得提出不利于采购人的要求，否则视同放弃中选资格。

3.中选单位不能按期完成工作，或在工作中无法保证质量，给委托方造成损失的，应承担赔偿责任。

4.参选机构对在选聘过程中接触到的委托方的任何资料、文件、数据、信息等（无论书面或电子）的内容保密，未经委托方书面同意，不得向任何第三方披露。本保密义务在选聘期满后仍然有效。

附件：1.资格审查及评分明细表(点击下载).doc

          2.海南金城文书档案整理和数字化服务委托协议（点击下载）.docx

          3.报价单（点击下载）.docx

海南省金城安居投资集团有限公司

                            2023 年11月8日